Hívás után 20 perc → 5 perc — adminisztráció, az önkéntes ne stresszhelyzetben fogalmazzon.
Naponta 18-21h üzemel. Hívható ingyenesen 137-77 (mobil) és 06-80-200-866 (vezetékes) számokon. Mellette chat, email, jogi és orvosi konzultáció, nyelv- és számítógép-klubok. Minden hívás után 20-30 perc adminisztráció — itt hatja meg a kiégés-kockázat az önkénteseket. Az AI a hívás-utáni adminisztrációt csinálja gyorsabbá és kíméletesebbé.
28 önkéntes, évi 7 000 hívás, állandó kiégés-kockázat.
A DélUtán Alapítvány 1998 óta működik. Önkéntesek üzemeltetik — mind felsőfokú végzettségűek, kötelező képzésen átestek. Sem ők, sem a vezetés nem kap fizetést.
A modell sajátossága: nehéz hívások — magány, párvesztés, betegség, néha öngyilkossági fenyegetés (HVG 2025: 'a hídról hívtak, hogy ugrani fog'). Hívás után 20-30 perc adminisztráció stresszhormon-szint mellett.
Az AI nem helyettesíti a beszélgetést — felgyorsítja és kíméletesebbé teszi a hívás-utáni adminisztrációt. Az önkéntes diktál 5 percet, az AI strukturál.
A 4 legnagyobb azonnali nyereség
Minden use case mérőszámmal, bevezetési költséggel, és konkrét eszközökkel — nem általánosság, hanem a stáb holnap reggeli munkájához.
Önkéntes-beosztás optimalizáló
Pályázatírás (NEA, EFOP, magán)
Új önkéntes onboarding videó-kurzus
1 működő munkacsomag — copy-paste, indítható
Nem stratégia, hanem konkrét setup. Másold a system promptot, töltsd fel a sample-fájlokat, futtasd az első promptot — perceken belül látod az értéket.
Hívás-utáni összefoglaló-asszisztens
20-30 perc adminisztrációt csinál stresszhormon-szint mellett a 30-60 perces hívás után. AI 5 perc diktálva → strukturált jegyzet.
git clone https://github.com/expertflow-attila/civil-szervezetek-ai.git && cd civil-szervezetek-ai/delutan/csomagok && claude .5 rejtett use case — kis befektetés, váratlan eredmény
Ezek a funkciók nem szerepelnek a tipikus 'AI civil szervezetnek' listában, mégis a stáb mindennapi terhét csökkentik. Egytől-egyig pilotozhatóak egy hét alatt.
Krízis-eskaláció pattern keresés
Havi anonim összefoglalókban mintázat: szezonális öngyilkossági trendek, geográfiai hot-spotok. Vezetői dashboardra.
Most senki nem aggregálja az anonim összefoglalókat — pedig ott van a tudás.
Önkéntes-burnout early warning
Havi check-in válaszokból mely önkéntes van kiégés közelében.
Önkéntes-kilépést leggyakrabban csak utólag észlelik.
Sajtó-megkeresés-vázlat (idős magány, demográfia)
Szakszerű, óvatos válaszok 5 perc alatt.
Sajtó-megkeresés stresszes — a kommunikációs felelős csúszással válaszol.
Szupervízió jegyzőkönyv + akciópontok
Havi szupervíziós ülésekből strukturált összefoglaló + felelős-vállalás táblázat.
Most sok ülés-anyag elveszik — AI strukturál.
Adományozói történet-sablon (anonim)
Donor-riportokhoz sablon-történetek, sosem konkrét hívót kitalálva.
Anekdota-írás emocionálisan megterhelő — AI sablonon dolgozik.
Apró lépésekben — nem minden egyszerre
A 12-hetes terv 3 fázisra bontva: 1 fő pilot, 3-5 fős csapat, majd egész szervezet. Minden fázis végén döntési pont — folytatjuk vagy korrigálunk.
- →DPO megbeszélés (anonim hívás alapelv)
- →AI sáfár (1 önkéntes-koordinátor)
- →Claude Desktop + Filesystem MCP
- →Otter.ai / iPhone diktafon beállítás 1-2 önkéntesnek
- →1-2 önkéntes pilotozza 30 napig
- →Mérés: adminisztráció-idő/hívás
- →Pilot retro 4. hét
- →28 önkéntes igénye Excel-be
- →Claude javasolja a heti beosztást
- →Koordinátor minőségi review
- →1 NEA pályázat AI-vel
- →GDPR-protokoll formálisan
- →Audit log review
- →Hívás-utáni asszisztens minden önkéntesnek
- →Krízis-pattern dashboard pilot
- →Burnout early warning indul
- →Új önkéntes interaktív kurzus
- →ROI mérés
- →Skálázási döntés
Mit kell telepíteni
Mind ingyenes vagy közel-ingyenes pilot-fázisban. Egy AI munkagép a központi irodában, vagy a koordinátor saját laptopja elég kezdetnek.
Ingyenes API + licenc
Lokális, anonim összefoglalók feldolgozása
Hívás-utáni 5-perces diktálás
Krízis-protokoll + idős-támogatási tudásbázis + onboarding kurzus
Mit mérünk, hogy lássuk működik-e?
Anélkül, hogy mérnénk, csak érzés van. Ez a 4-6 mutató jól mutatja, hogy az AI tényleg időt-pénzt-energiát spórol-e — vagy csak forma-újdonság.
Hívás-utáni adminisztráció átlagos ideje
Önkéntes-beosztás készítési ideje
Új önkéntes onboarding ideje
Heti megtakarított adminisztratív óra (összesen)
Önkéntes-megtartás 1 év után (1-5)
Adatkezelési szabályok
- 1.Anonim hívás alapelv — sem hívás, sem chat NEM rögzítendő.
- 2.Anonimizálás minden promptba: '60-es férfi, vidéki, magány, párvesztés' — sosem teljes név, lakcím.
- 3.Krízis-eskaláció humán protokoll: öngyilkossági akut veszély → AZONNALI humán, AI csak utólag dokumentál.
- 4.Anthropic DPA aláírva. Lokális tárolás — sem Drive, sem iCloud.
- 5.Audit log Claude Team-mel havi review.
- 6.Önkéntes-szupervízió kötelező — az AI-használat is szupervíziós napirenden.
Tölts le mindent egy ZIP-ben
A teljes csomag: 6 dokumentum + sample weboldal forrás. Megnyitod Claude Code-dal vagy VS Code-ban, és holnap reggel már használod.
- 01_executive_summary.md — DélUtán Alapítvány vezetői összefoglaló (3-4 oldal)
- 02_starter_prompts.md — 14 operatív prompt magyarul
- 03_claude_desktop_config.json — működő Claude Desktop MCP konfig
- 04_claude_nonprofits_jelentkezes.md — pre-filled jelentkezési levél (DélUtán-ra szabva ajánlott)
- 05_pilot_metrics.md — 12-hetes mérőszám-roadmap (Élelmiszerbank-mintán)
- 06_napi_munka_terkep.md — napi feladat × AI-asszisztencia (Élelmiszerbank-mintán)
- csomagok/ — 1 kész operatív munkacsomag (KRITIKUS GDPR)
# Letöltés és kicsomagolás unzip 06-ezust-vonal-ai-csomag.zip cd 06-ezust-vonal-ai-csomag # Megnyitás Claude Code-dal claude . # vagy VS Code-ban code .
Ezt követően a Claude Code megnyitja a 6 dokumentumot. Kérdezhetsz: "Olvasd el a teljes csomagot és javasolj 1 quick wint, amit holnap reggel elindíthatok."
Claude Code letöltés5 lépés az első sikerig
Egy hét alatt mind az 5-öt elvégezhetitek. Nem kell IT-szakember, nem kell külső tanácsadó — csak egy AI sáfár a stábból.
Claude Desktop letöltés
claude.ai/download — Mac vagy Windows, ingyenes. A bejelentkezés után az alkalmazás 'natív' felületet ad, ami fájlokhoz, Drive-hoz, Gmailhez kapcsolódik.
Claude for Nonprofits jelentkezés
A csomagban van pre-filled jelentkezési levél. 2-4 hét átfutás, ezt követően az API + Claude Pro/Team ingyenes vagy kedvezményes a szervezetnek.
Konfig másolás
A 03_claude_desktop_config.json-t Mac-en a ~/Library/Application Support/Claude/ mappába másolod. Filesystem + Drive + Gmail MCP egyben — copy-paste.
Első prompt
A 02_starter_prompts.md-ből kiválasztasz egyet (pl. #1 pályázat-vázlat vagy #2 email-triage). Bemásolod, kitöltöd a {{...}} helyeket, csatolod a fájlokat.
Mérj 1 hét után
A 05_pilot_metrics.md-ben le van írva mit mérj. Egy hét után döntesz: érdemes-e folytatni, kit von be, mit kell finomítani.